Die Funktion ZÄHLENWENN funktioniert analog zu SUMMEWENN. Anhand der Formel kann also ein bestimmter Bereich durchsucht werden und dort gezählt werden, wie oft ein bestimmter Wert vorkommt. Wir ZÄHLEN also, WENN (bzw. wie oft) ein gesuchter Wert in einem Bereich vorkommt. D.h. ZÄHLENWENN ermittelt die Anzahl der Zellen, die ein Kriterium erfüllen.
ZÄHLEWENN Syntax
Die ZÄHLWENWENN Funktion in Excel besteht aus folgenden Elementen:
=ZÄHLENWENN(Wo möchten Sie suchen?; Wonach möchten Sie suchen?)
ZÄHLENWENN Beispiel
In der Spalte A haben wir Buchstaben von A-E. Wir wollen nun wissen, wie oft der Buchstabe „C“ vorkommt.
Unser Suchbereich ist also die Spalte A, bzw. der Bereich A1-A23 und wir suchen nach dem Wert „C“. Suchkriterien mit Text werden immer zwischen zwei Anführungszeichen geschrieben, wenn wir nach Zahlen suchen, sind die Anführungszeichen nicht notwendig.
Unsere ZÄHLENWENN Formel lautet daher:
=ZÄHLENWENN(A1:A23;“C“)
Als Ergebnis erhalten wir 5. Das bedeutet, dass „C“ im Suchbereich 5-mal vorkommt. Eine alternative Möglichkeit, zum selben Ergebnis zu kommen wäre es, die Spalte A nach dem Wert „C“ zu filtern und die Zellen zu zählen. Das dauert allerdings deutlich länger und funktioniert nur umständlich, wenn man nach mehreren Werten sucht.
ZÄHLENWENN Beispiel größer als
In der Spalte A haben wir 28 unterschiedliche Werte zwischen 148 und 9.983. Wir wollen nun herausfinden, wie viele größer als 5.000 sind.
Unsere Formel lautet daher:
=ZÄHLENWENN(A2:A34;“>5000″)
Merke: Der Vergleichsoperator „>“ muss auch unter Anführungszeichen geschrieben werden, d.h. „>5000“. Wenn wir nur nach Werten suchen würden, die genau 5.000 betragen (rein numerischer Wert), verwendet man keine Anführungszeichen.
ZÄHLENWENN Funktion Tipps
- Bei Suchkriterien wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet. Das bedeutet, mit den Zeichenfolgen „äpfel“ und „ÄPFEL“ werden dieselben Zellen einbezogen.
- Eine als Kriterien angegebene Zeichenfolge darf Platzhalterzeichen – Fragezeichen (?) und Sternchen (*) – enthalten. Ein Fragezeichen ersetzt ein einzelnes Zeichen, ein Sternchen ersetzt eine beliebige Zeichenfolge. Wenn man nach einem Fragezeichen oder Sternchen suchen möchte, muss man eine Tilde (~) vor das zu suchende Zeichen setzen.
Beispiel: =ZÄHLENWENN(A2:A5;“apfel?“) ermittelt alle Instanzen von „apfel“ wobei der letzte Buchstabe variieren kann. - Beim Zählen von Textwerten muss man sicherstellen, dass die Daten keine führenden oder abschließenden Leerzeichen enthalten, dass gerade und typografische Anführungszeichen nicht inkonsistent verwendet wurden und dass keine nicht druckbaren Zeichen vorhanden sind.
In diesen Fällen gibt ZÄHLENWENN möglicherweise einen unerwarteten Wert zurück.
Verwend hier die Funktion SÄUBERN oder GLÄTTEN.
Video zur Erklärung von ZÄHLENWENN und SUMMEWENN
Den Detailartikel zur SUMMEWENN-Funktion findest du hier.